Собственное режимно-секретное подразделение – основная информация
Режимно-секретное подразделение на предприятии – это специально оборудованное помещение, в котором осуществляется делопроизводство с использованием государственной тайны (ГТ), хранятся носители засекреченных сведений и обеспечивается их сохранность. Основным предлицензионным мероприятием, связанным с созданием первого отдела, является его аттестация по нормам ФСТЭК. Лицензионный контроль помещений РСП ФСБ осуществляет опосредованно – через аттестационные центры, проводящие специальные экспертизы.
В случае, когда первый отдел создается в целях обеспечения нужд только одного предприятия, для его правомерной деятельности достаточно включить адрес РСП в основную лицензию на работу со сведениями государственной тайны. Получение дополнительной лицензии на оказание услуг по защите государственной тайны требуется только в том случае, если отдел оказывает услуги режимно-секретного обслуживания (РСО) третьим лицам.
Справочная информация
Ввиду специфики деятельности, связанной с государственной тайной, соискатели лицензий сталкиваются с невозможностью получить в открытых источниках исчерпывающую правовую информацию, необходимую для подготовки предприятия и документов первого отдела. Дело в том, что на территории РФ основные нормативно-правовые акты по данным вопросам засекречены, что препятствует ознакомлению с ними граждан без личного допуска к ГТ. Примеры таких НПА:
- Решение Межведомственной комиссии по защите гостайны №199 – требования к режимным помещениям.
- Инструкция №3-1, утвержденная Правительством РФ – правила осуществления секретного делопроизводства на предприятии.
Максимальная степень секретности сведений, с которыми может взаимодействовать режимный отдел на предприятии, соответствует форме допуска в его в лицензии на работу с государственной тайной.
В отличие от остальных отделов в структуре организации, режимно-секретное подразделение имеет строгую привязку к согласованной с ФСБ территории, ограниченной конкретными помещениями (кабинетами). Территория первого отдела является режимной, то есть требует от всех сотрудников и посетителей соблюдения соответствующих регламентов. Более того – посещение отдела разрешено лишь допущенным к ГТ сотрудникам компании; остальным гражданам, вне зависимости от целей и причин визита – строго запрещено нахождение в РСП.
Секретное подразделение возглавляет должностное лицо (например, начальник секретного делопроизводства, руководитель первого отдела и др.), которое несет персональную ответственность за последствия в случае разглашения секретной информации. Дополнительно назначается заместитель, который, помимо прочего, выполняет обязанности руководителя во время его отсутствия. Назначение новых сотрудников на обозначенные должности необходимо согласовать с Федеральной службой безопасности, направив в ее территориальное Управление письмо с данными кандидатов.
Режимный отдел организации подлежит аттестации в качестве общей системы защиты информации. Такой системой является комплекс, состоящий из помещения, техники, средств защиты информации, датчиков, сейфов и другого оборудования, а также сотрудников. Аттестация проводится организациями, аккредитованными ФСТЭК, и включает в себя испытания непосредственно на территории первого отдела.
